休宁县:“三字诀”加强新录用公务员档案管理
时间:2023-12-30 作者:佚名 来源:安徽先锋网
专稿:近年来,休宁县持续发挥干部人事档案在公务员全周期管理中的重要作用,持续注重精准归集、严格审核、动态入库,着力确保新录用公务员的档案完整、准确、规范,为从严管理干部和精准科学选人用人奠定长远基础。
“全”字为基,确保材料归集完整。针对新录用公务员档案归集时间集中、分布区域散、情况复杂的特点,进一步优化档案转递流程和手续,加强与公务员原工作单位或管档单位沟通协调,开具调档函,采取机要交通或者安排专人调取档案,杜绝档案在外流转,消除档案造假隐患。根据公务员个人情况,对档案细化分类、查缺补漏,重点查看高中、大学学籍材料,党团关系材料等,细致梳理缺失材料,及时通知本人补充完善,并对补送材料真伪进行鉴别,对达不到入档标准的材料退回本人或原单位进行整改,对仍有疑义的按要求提供佐证材料,确保档案的真实性和完整性。
“严”字为要,确保信息审核准确。坚持“凡进必审”、从严管理的原则,审核判定档案是否涂改造假,重要原始依据材料信息是否完整规范,逐项审核新录用公务员的“三龄两历”。对录用为公务员前有工作经历的人员,重点审核劳动合同、养老保险缴纳凭证等材料,确保参加工作时间和工作经历认定无误。对具有党员身份的人员,重点查看入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料,核查入党程序是否规范有效。对有在职学历的人员,重点审核学籍表、毕业生登记表、毕业证书等资料,确保专业、学习经历认定准确。安排档案管理经验丰富的专员,在全面审核档案内容的基础上综合研判,制作干部人事档案专项审核表,经新录用公务员本人确认无误后签字。
“实”字为本,确保日常管理有序。聚焦档案日常管理,按照《干部档案整理工作细则》要求,对每一份档案认真归类整理和分装,对部分材料裱糊贴边,防止材料脱落,统一装入专业档案盒,制作目录、添加标签、分单位入库,方便日常查阅。结合不同时间节点需归档的材料制作流程图,加强新录用公务员录用审批表、考察材料、体检表、初任培训考核表、试用期满考核表、公务员登记表等重要材料归档的清单化管理,分单位做好收集、整理,坚持归档一个销号一个;按照书写规范、内容完整、信息准确的要求,组织新转正公务员填写干部履历表,经严格验收后及时归档,确保新录用公务员档案动态鲜活。
原文链接:https://www.ahxf.gov.cn/Home/Content/1155181?ClassId=243
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